一、项目基本情况
1、项目名称:南通市人民检察院空调设备维保服务。
2、地址:南通市濠南路251号。
3、采购方式:比价。
4、维保服务预算:8万元人民币/年。
5、维保服务最高限价:8万元人民币/年。
6、本次招标有效期三年,合同一年一签。
7、本项目不接受分包。
8、报价组成:本项目报价由维保服务报价(最高限价80000元人民币)、设备维修配件(详见本比价公告五之(二)明细)中的前三项压缩机配件报价组成(此三项合计最高限价15690元人民币),共四项;但潜在维保服务商响应报价合计如低于所有报价平均价30%(含)的,视为明显低于市场价,予以排除。其他配件价格不得高于配件表所列价格。报价单样表见附件。
9、评分方法及中标人确定:本项目评分采用低价优先法,其中维保服务分值占40%,三项压缩机配件分值各占20%,四项得分合计最高的投标人中标。
二、投标方资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本次投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供相关证明材料或承诺函,承诺函格式自拟)。
2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价,一经发现,将视同围标处理。
3、投标服务商必须具有独立的法人资格,提供有效的营业执照及税务登记证(或者是三证合一的营业执照),有能力提供本次采购项目所要求的服务。
4、投标服务商法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证复印件。
5、投标服务商近三年中,须实际履行过合同金额5万元以上的相似项目1个以上,并提供合同复印件及付款发票复印件。
6、时限:自2025年6月23日发布至2025年6月27日9:30(北京时间)结束,期间可实地了解情况,实地勘察,投标人递交响应文件即视为了解本项目设备实际情况。联系人:赵先生,电话:15962982866。
7、地点:南通市崇川区濠南路251号。
三、响应文件的提交及开标时间、地点
1、响应文件接收截止及开标时间:2025年6月27日9时30分(北京时间)。
2、响应文件递交及开标地址:南通市濠南路251号江苏省南通市人民检察院主楼二楼计财处会议室,如有变动另行通知。
3、凡对本次采购提出询问的,请按以下方式联系:
采购人信息
名称:江苏省南通市人民检察院
地址:南通市濠南路251号
项目联系人:季先生
联系电话:13921678505
4、有关本次招标的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“江苏省南通市人民检察院官网”发布的信息更正公告,恕不另行通知,如有遗漏,招标采购单位概不负责。
5、公告相关内容和项目需求,作为签订合同和履约的主要内容。
6、投标服务商须认真对照资格要求,如不符合要求,无意中标却故意参与投标的,所产生的一切后果由投标服务商承担。若提供虚假材料,将作无效响应处理。
四、项目需求
(一)采购方责任
1、采购方应配备专业电工及操作工,协助空调设备维保服务。
2、采购方应提供维保服务商维修人员进出空调设备维修保养地点场所的方便。
3、采购方遇空调设备任何不正常的运转情况,应及时通知维保服务商,及时采取措施将机组损失降低到最低限度。如采购方或采购方指派的第三方对空调进行不专业的维修或处理等操作而引起的零配件损坏或故障,责任不应由维保服务商承担。
4、采购方应及时向维保服务商支付维修、维保费。
(二)维保服务商责任
1、维保服务履约期间,需按照合同约定的要求进行维保。维保时间安排:每年集中维保两次,五月份、十月份各一次。维保期间每月进行一次巡检。发现异常情况,及时向采购方提出建议。因巡检不到位,经核实后,一次折扣10%评价。
2、维保服务履约期间,应对重要事项做好书面记录,包括但不限于下列内容:室外机冷凝器清洗(每台每年二次);室内机回风过滤网清洁(每台每年二次);机组系统检查并维修(每台每年二次);系统补充冷媒(视实际需要定);遥控器(线控器)的操作性能测试(每台每年二次);冬、夏季空调运行中另外提供两次设备技术检查服务。每次定期检查后七天内,如有必要,应向采购方提供书面建议。
3、维保服务履约期间,维保服务商投入本项目的项目组人员需24小时待命。维保服务商在接到采购方紧急抢修的通知后,维保服务商维修人员应在2小时内赶到现场进行抢修。每超过一小时折扣10%评价。无需更换配件,24小时修复使用。如需更换配件,配件抵达后12小时内修复。
4、维保服务商保养、检修、维修的记录,经采购方确认作为履约评价或维修报支的依据。
5、若采购方要求提供约定以外的服务,维保服务商与采购方协商解决。
6、若维保服务商维保不到位,因维保任务未完成或因技术原因给采购方空调设备造成严重后果的,维保服务商应承担责任并照价赔偿相应损失。因采购方原因造成设备等损坏的,维保服务商不承担责任。因维保服务商维保不到位及维修工程中造成设备损坏的,由维保服务商承担全部责任及维修费用。
7、维保服务商除应做好服务人员的安全教育外,还应为服务人员提供必要的劳动保护措施,为维保人员办理作业时的人身安全保险和意外伤害险。维保服务履约期间,维保服务商到采购方从事维保服务业务的安全责任由维保服务商负责。
8、履约期间,依维保服务约定的要求,除双方另有约定外,有以下情形发生时可提前终止合同,并对乙方履约违约追责:采购方对维保服务商评价满意度低于60%的;发生故障,维保服务商人员2次未能在规定时间内赶到现场排除故障;不能响应招标文件要求的情形;未按照规范实施维保、检测的;将本项目进行分包或转包;对采购方合理的整改建议或通知未在规定期限内进行整改的。
五、设备清单及所需配件价格
(一)设备清单
名称 |
位置 |
型号 |
数量 |
功率 |
备注 |
VRV中央空调 |
办公楼、屋顶外机 |
RHXYQ8PY1~16PY1 |
19台 |
242匹 |
包括该系统所有内外机
|
后大楼3~5楼,屋顶外机 |
RHXYQ8PY1~14PY1 |
9台 |
90匹 |
||
食堂,外机在2楼屋顶 |
RHXYQ8PY1~12PY1 |
6台 |
68匹 |
||
控申、2楼屋顶外机 |
RHXYQ8PY1~14PY |
2台 |
24匹 |
||
分体空调 |
配电房、食堂、电梯机房等 |
格力、海尔、美的 |
30台 |
92匹
|
包括该系统所有内、外机 |
三菱等 |
|||||
美的中央空调 |
后大楼1~2层,2楼顶外机 |
美的空调+新风 |
6台 |
110匹 |
|
|
合计总功率 |
626匹 |
(二)配件价格
需采用原设备配件:前三项以最终中标结果确定价格,其他配件沿用往年价格。配件需是原厂全新产品(详见附表),维修更换时需提供相关证明,经确认后方可维修更换。
序号 |
品名 |
型号 |
品牌 |
单位 |
单价(元) |
1 |
压缩机(变频) |
JT1FDVDKTYR@* |
大金 |
台 |
依比价 |
2 |
压缩机(定频) |
JT170FDKYE@* |
大金 |
台 |
依比价 |
3 |
压缩机(变频P板) |
2P105162-1-KA |
大金 |
块 |
依比价 |
4 |
风机马达(外机) |
3P106117-1 |
大金 |
只 |
1540 |
5 |
变频P板(风扇) |
2P105016-2 |
大金 |
块 |
1304 |
6 |
控制P板(外机) |
2P161086-1-16 |
大金 |
块 |
1540 |
7 |
滤波P板(内机) |
3P105163-1 |
大金 |
块 |
490 |
8 |
控制P板(内机) |
2P043685-1-100 |
大金 |
块 |
1070 |
9 |
电源P板(内机) |
3P024739-1 |
大金 |
块 |
814 |
10 |
风机马达(内机) |
3P012314-1 |
大金 |
只 |
984 |
11 |
电磁接触器 |
3P129803-4 |
大金 |
只 |
316 |
12 |
四面出风面板 |
BYCP125DW1C |
大金 |
套 |
1890 |
13 |
双层百叶出风口 |
880*160(mm) |
定制 |
只 |
98 |
14 |
可开回风口 |
900*610(mm) |
定制 |
只 |
286 |
15 |
遥控器 |
BRC1C611 |
大金 |
只 |
560 |
16 |
制冷液 |
R22 |
|
KG |
45 |
17 |
制冷液 |
R410A |
大金 |
KG |
85 |
六、费用
1、中标后服务期限三年,合同一年一签,实施起始时间以合同订立为准,本次报价为年度报价。
2、合同价(以人民币计价)包括但不限于清洁费、工具费、辅材费、人工劳务费、维护保养费、性能测试费、相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的安全责任等各项应有费用。
3、遇配件更换,维保服务商需列明价格、型号,经采购方确认同意后,费用由采购方承担。所用配件均应符合国际和本品牌空调设备运行要求,否则造成损失由维保服务商承担。
4、服务以外的内容另行收费,如:
(1)采购方要求的工程改造、拆装机等服务;
(2)空调相关设施的整改费用,如风管风口整改、更换电缆、电线、线管、桥架以及基础整修等;
(3)因天灾等不可抗力所引起的事故的整修。
5、付款方式。
采购方依合同每年对维保服务商履约情况不少于4次评价。年内评价满意率在90%及以上的,经审核批准,双方协商一致,可续签下一年合同。本服务项目费用按年度结算,每年履行合同最后一个月底10日前,维保服务商凭符合财务规定的发票由采购方结算当年服务费。
江苏省南通市人民检察院
2025年6月23日