“一份好的PPT的评价标准除了内容准确、精炼,形式上更应该规范、美观。‘形式规范’说的是形式正确、恰当,‘形式美’指的是档次和接受度。”葛中副教授一开口,便吸引住台下年轻人的目光。
台下这群80后、90后是南通市检察院的聘用制书记员、文员,为了加强大家的PPT制作能力和水平,更好地服务办案等检察工作,1月22日、29日,市院举办了两期书记员、文员PPT制作技能提升班。
来自江苏开放大学的葛中副教授以《PPT演示文稿设计中的形式规范&形式美》为题开讲,他从PPT制作应遵循的形式规范和审美价值的提升两方面入手,教授操作技巧的同时更注重设计理念的传达与加强。“规范是‘死的’,不要去突破;审美是‘活的’,需要创造。”“PPT是实用艺术,是文稿的再创作。”“摒弃‘华丽’‘酷炫’的追求,立足‘质朴’。”葛教授金句频出,学员们频频点头。
结合2020年南通检察工作报告相关素材,葛教授布置了实训作业,学员们结合课堂所学分别制作了PPT《请人民检阅——2020南通检察工作报告》。葛教授针对作业中暴露的各类问题进行了二次反馈与修正,有的放矢,精准提升了学员们的制作水平。
作品展示
本次培训中涌现出不少优秀学员,让我们来听听他们有怎样的学习心得与感悟吧。
张培 市院第六检察部书记员
这次培训让我知道了自己对PPT的了解还只是皮毛,经过老师的专业点拨,我懂得了可以借助互联网来进行素材分享,再结合生活的实践进行大胆创新。感谢老师对我的评价与指导,让我明白自己的不足,还需继续提高自己的水平,也希望能在今后的工作中也能做到尽善尽美,力争上游。
林玮 市院案件管理部书记员
以前制作PPT时,认为只要在网站上搜索到一个好的模板就等于有了好作品,但经过这次PPT技能培训,让我深有体会:
(一)模板只是参考,但不是PPT的全部,我们可以去借鉴它的风格、色调,拓宽我们的设计思路,但不能完全依赖它。
(二)PPT文本要简洁,突出重点,不要整段复制粘贴,同时也要注意PPT对段落间距、序号、标点符号等格式的规范。
(三)整体色调要协调,搭配得当。制作时可以离屏幕稍远一点,注意颜色对比观察调整。
(四)选择要合适。可以去一些网站下载需要的,平时也要注意积累。对于多张排列时,要注意与整体协调性。
徐悦 市院新进书记员
之前我粗浅地认为PPT就是简单的和文字复制粘贴,通过这两节PPT制作技能提升课,我学习到了PPT中的形式规范和形式美。不光要严格遵循文字规范标准,还要关注到如何通过简单的设计提升阅读愉悦感。以素材为例,该选择图表还是文字,什么格式、大小、位置合适,这都是需要我们认真对待的问题。目前,我作为一个新进书记员,对业务内容还不够熟悉,文字提炼水平有所欠缺,PPT制作涉及的学问博大精深,我会在今后的工作中不断提升自己。